MISSIÓ COMERCIAL A XILE I A L'ARGENTINA

Del 17 al 25 d'abril de 2010

Novament el GEC, amb el patrocini del COPCA, us proposa una missió comercial per a visitar mercats i clients d’algunes ciutats importants d’Amèrica Llatina, amb un bon ajut econòmic.

S’han escollit les destinacions estratègicament per les característiques dels seus mercats. Així doncs, amb la col·laboració de CEDRO, a Xile s’organitzarà una exposició i es convocarà a un esmorzar de treball a prescriptors, bibliotecaris, llibreters i distribuïdors; a Buenos Aires, coincidint amb els dies de professionals de la FIL, es treballarà la fira. Allà el GEC comptarà amb alguns mòduls d’exposició dins l’estand de la FGEE.

Per fer-ho possible, el GEC posarà l’organització, la coordinació del viatge, l’enviament dels llibres, l’assistència personalitzada i la canalització dels ajuts. Procurarem convocar els inscrits a una reunió de preparació i informativa durant les setmanes prèvies i rebreu periòdiques comunicacions per preparar la feina. També des del GEC proveirem de dades perquè us confeccioneu les agendes.

El GRUP haurà d’estar constituït per empreses agremiades i a la vegada membres de CEDRO i el nombre de places s’estima que serà d’entre 10 i 12 persones. Un grup més nombrós no seria efectiu i un grup menor de 10 persones seria ineficaç per l’esforç que comporta una activitat d’aquest tipus. En aquest cas el GEC podria decidir no realitzar l’activitat. L’èxit depèn de l’interès de cada empresa i de la predisposició col·lectiva del grup.

ITINERARI:
Les dates del viatge són del 17 al 25 d’abril i l’itinerari està pensat per aprofitar amb la màxima eficiència els temps de treball. Així doncs el calendari s’estableix així:

Dissabte, 17 d’abril:
Viatge Barcelona – Santiago de Chile (via Madrid)

Diumenge, 18 d’abril:
Santiago de Chile

Dilluns 19 d’abril:
Santiago de Chile
Exposició (matí). Visites als clients (tarda)

Dimarts, 20 d’abril
Santiago de Chile, visites als clients

Dimecres 21 d'abril:
Viatge Santiago de Chile - Buenos Aires
Tarda: visita a la FIL

Djous i divendres 22 i 23 d'abril
Dies de treball a la FIL

Dissabte 24 d'abril
Viatge Buenos Aires - Barcelona (via Madrid, arribada 25 d'abril)

ALLOTJAMENT
De moment tenim previst:

Santiago de Chile: NH Ciudad de Santiago **** (allotjament i esmorzar)
Buenos Aires: NH Latino **** (allotjament i esmorzar)

Els PREUS aproximats són:

El preu del paquet és de ................................... 1.900,00 euros aprox.
Bossa de viatge COPCA .................................... 1.071,00 euros aprox.
A vosaltres us costarà .................................... 829,00 euros aprox.

L’organització es fa càrrec de les despeses generals i col·lectives i CEDRO de les despeses de les exposicions a Santiago de Chile i a Buenos Aires.

El preu no inclou:
Res d’allò no especificat. A títol d’exemple: No inclou l’assegurança mèdica a l’estranger, ni els taxis que usi cadascú, ni els extres dels hotels, ni el cost dels llibres que es queden allà, ni els préstecs, ni les invitacions a clients.

INSCRIPCIONS
Els interessats hauran de realitzar, per escrit, la seva reserva abans del dia 28 de gener especificant en el comunicat: Empresa, Codi de membre de CEDRO, Nom i Cognoms i Passaport de la persona que viatjarà. En cas que les reserves superin les places disponibles, s’atendran per rigorós ordre de recepció fins a completar el grup. En el cas que no s’assoleixi el mínim de 10 persones, la convocatòria podria quedar anul·lada. Abans del dia 1 de febrer caldrà realitzar un dipòsit de 600,00 euros per persona mitjançant xec, transferència o sol·licitant al GEC un càrrec en compte.

CANCEL·LACIONS
En cas de cancel·lació, es perdrà l’import de la reserva (600,00 euros). Tingueu en compte que si es perjudica el preu de grup hi sortim tots perdent. La resta de l’import s’haurà d’abonar abans de l’emissió definitiva dels bitllets, sense possibilitat de reembossament en cas de cancel·lació posterior. Les penalitzacions, aleshores, s’hauran de calcular sobre l’import real dels bitllets atès que es perd la subvenció. A la vegada, perdreu la tanda per a altres accions col·lectives del GEC i hi entraríeu des de la llista d’espera.

ALTERNATIVA
Recordeu que si aneu per lliure a aquestes o altres fires, l’Institut Català de les Indústries Culturals disposa d’ajuts sobre el cost dels desplaçaments, hotels, estands i inscripció a fires. Si us organitzeu un viatge de prospecció comercial a la vostra mida, podeu sol·licitar una bossa de viatge del COPCA directament o a través de la Cambra del Llibre de Catalunya.

Per a més informació adreceu-vos per telèfon o correu electrònic a la Secretaria del GEC.

Més informació.

Full Informatiu del Gremi 005/2010